打卡、排班、算薪水,
員工用 LINE 就搞定。
員工在 LINE 打卡、請假、換班;老闆在 Google 試算表排班、看出勤、發薪資單。不用買打卡機,也不用裝 App。
人在店裡,
才打得了卡。
- 點選單上的「上班」員工加官方帳號、輸入名字就能用,不用另外裝 App。
- 系統先確認位置距離超過你設定的範圍就擋下,在家打卡、找人代打都行不通。
- 對照班表判斷遲到早退跨夜班也算得對;忘了打下班卡,系統會發通知提醒。
請假不再靠傳訊息,
主管按一下就核准。
- 員工選假別和時間送出特休剩多少自動算好,員工輸入「餘額」自己查。
- 主管在 LINE 直接核准不用開電腦,核准或駁回都會自動通知員工。
- 加班可以選補休補休到期沒休完,系統照加班費折算進薪水。
班表排一次,
員工自己會查。
- 套用你這一行的班別餐飲的兩頭班、飲料店的三班制都準備好了,也能自己改。
- 在試算表用下拉選單排班國定假日、例假日已經先標好,不怕漏排。
- 員工輸入「班表」接下來兩週的班一次列出來,不用再拍照傳群組。
月底算薪水,
按一下就好。
- 選單按「薪資試算」時薪、月薪分開算,加班費、全勤、特休折現都算進去。
- 勞保、健保、勞退一起扣好依當年度級距自動對照,到職、離職當月也算得對。
- 一鍵發送薪資單通知不會顯示金額,員工點開才看得到。
月底那幾個晚上,
可以早點回家了。
餐飲、飲料、零售、美業,
班別都先幫你準備好。
午餐和晚餐中間空著三小時,這段到底算不算工時?月底一個一個扣,算到頭昏。
兩頭班把中間空檔設成休息,工時自動扣掉,打烊做到凌晨也會記在同一天。
內建班別(可自己修改)
最難算的那幾條,
系統照條文算好。
每一項都對照勞動部的法條、函釋或官方範例。法規沒寫清楚的地方,一律選不會讓老闆被罰的算法。
時薪和月薪分開計算
第 24・39・40 條一週排到第 6 天,自動算休息日出勤
第 36 條病假只能按比例扣,婚喪假、生理假不能扣
請假規則第 9 條依年資給假,年度結束或離職沒休完自動折發
第 38 條員工自己選,到期沒休完照加班費折發
第 32-1 條依當年度官方級距與費率
115 年級距離職當月自動結清
勞退條例第 12 條只增不改、每天自動備份
第 30 條※ 薪資為依法令設計的試算結果,正式發薪前建議由會計師或勞務顧問核對。
從第一天上班,
到最後一張薪資單。
員工只用 LINE,老闆只用 Google 試算表,沒有新軟體要學。
這週聯絡,
下週員工就能打卡。
在 LINE 跟我們說
店名、員工人數、營業時間,打幾行字就好。
專人幫你設定
大約一小時,一對一安裝並教你怎麼用。
員工加好友開始用
輸入「註冊 名字」,當天就能打卡。
一次買斷,
之後不用每個月付錢。
三個方案功能都一樣,只差在員工人數。每個方案都含安裝設定和教學。
年度法規更新(選購)
基本工資、勞健保級距、國定假日每年都會變。訂閱後每年幫你更新,新功能也一起更新,有問題直接問我們。
員工要下載 App 嗎?
不用。有 LINE 就好,加你店裡的官方帳號、輸入「註冊 名字」就能用。
資料放在哪裡?
放在你自己 Google 帳號裡的試算表,不在我們的伺服器。每天自動備份,打卡紀錄有驗證碼防竄改。
員工能在家裡打卡嗎?
開啟 GPS 定位後就不行,離店超過你設定的距離會被擋下來。
加班費、勞健保是照法規算的嗎?
是,依勞基法和當年度官方級距設計,法規沒寫清楚的地方採不會讓老闆被罰的算法。薪資是試算結果,正式發薪前建議請會計師核對。
買斷之後還要付什麼錢?
不用。買斷就能一直用。年度法規更新是選購,想讓系統每年跟上新的基本工資和級距再訂。
LINE 訊息要另外付費嗎?
員工打卡、查詢的回覆不用錢。請假通知、薪資單這類主動推播會用到官方帳號每月的免費額度,小店通常用不完。
員工在 LINE 上看到的是誰的名字?
是你店的名字。系統裝在你自己的 LINE 官方帳號,名稱、頭像都用你的。只有註冊成功和薪資單的最後一行,會用一行小字註明系統提供者;不想顯示的話可以完全關掉。
以後不用了,資料怎麼辦?
資料本來就在你的 Google 帳號,留著或下載都可以,不會被綁住。